Mỗi Vận động viên được đăng ký tối đa 01 nội dung đối kháng và 02 nội dung hội diễn, võ nhạc (tối đa 4 nội dung thi).

• Có thẻ học sinh, sinh viên thuộc đơn vị mình thi đấu.
• Nắm bắt và hiểu rõ luật thi đấu môn Vovinam.
• Có đầy đủ trang phục: võ phục, bịt răng, bọc ống tay và ống chân, bảo vệ hạ bộ, binh khí thi đấu.
• Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực trong vòng 90 ngày, do thí sinh tự chuẩn bị.

Vận động viên ở tất cả các bảng bắt buộc mua bảo hiểm thân thể trong thời gian thi đấu. Không có bảo hiểm thân thể sẽ không được tham gia thi đấu.

• Vận động viên cân xác định trọng lượng sau khi bốc thăm, xếp lịch thi đấu.
• Đăng ký hạng cân nào thi đấu hạng cân đó; thừa cân sẽ bị loại (áp dụng khi thi đấu toàn quốc).
• Mỗi hạng cân thi đấu đối kháng phải có từ 03 vận động viên trở lên tham gia thì mới tổ chức thi đấu hạng cân đó.

• Trường hợp thay đổi vận động viên trong danh sách đã đăng ký thì vận động viên bị thay phải có lý do chính đáng, phải có đơn đề nghị của trưởng đoàn, minh chứng cụ thể và phải được sự đồng ý của Ban tổ chức.
• Các đội không được thay đổi thành viên ở Vòng Bán kết và Vòng Chung kết, ngoài danh sách dự bị đăng ký từ đầu.

• Trong quá trình tham dự, thí sinh phải tuân thủ theo mọi quy định và điều lệ của cuộc thi, cung cấp thông tin mà BTC yêu cầu. Nếu thí sinh vi phạm, BTC có toàn quyền quyết định hủy kết quả dự thi của thí sinh đó.
• Trong và sau khi kết thúc cuộc thi, nếu phát sinh những nghi vấn, khiếu nại đến giải thưởng hoặc các tình tiết phát sinh khác, BTC là đơn vị đưa ra quyết định cuối cùng.
• Cuộc thi không dành cho sinh viên có quyết định xét tốt nghiệp trước ngày kết thúc đăng ký (15.11.2026).
• BTC có quyền sử dụng hình ảnh, nội dung phần thi cho mục đích truyền thông trước, trong và sau sự kiện.

• Quyền sử dụng hợp pháp: Các cá nhân và đội thi phải hoàn toàn chịu trách nhiệm pháp lý về bản quyền của mọi bản nhạc, hiệu ứng âm thanh được sử dụng trong bài thi.
• Nguồn nhạc hợp lệ: Ban Tổ chức (BTC) khuyến khích các đội thi sử dụng âm nhạc thuộc sở hữu cộng đồng, âm nhạc miễn phí bản quyền, hoặc các tác phẩm đã được tác giả/đơn vị sở hữu cấp phép sử dụng.
• Trách nhiệm giải trình: Trong trường hợp bài nhạc có sử dụng các đoạn cắt ghép từ các tác phẩm thương mại, đội thi phải chứng minh được quyền sử dụng hợp pháp hoặc đã xin phép tác giả nếu được BTC yêu cầu (qua email/ tin nhắn)

• Tính nguyên bản: Đội thi được khuyến khích tự sáng tạo phần biên đạo võ thuật trên nền nhạc, hoặc sử dụng các bài quyền chuẩn của môn phái Vovinam.
• Tôn trọng quyền tác giả: Nếu bài thi mượn ý tưởng biên đạo, đội hình, hoặc sao chép một phần từ các tiết mục biểu diễn đã có bản quyền của các cá nhân, tổ chức khác, đội thi cần có sự đồng ý của tác giả gốc.
• Tiêu chuẩn văn hóa: Nội dung biểu diễn, trang phục và thông điệp truyền tải phải phù hợp với tinh thần thượng võ của Vovinam, môi trường học đường và thuần phong mỹ tục.

• Miễn trừ trách nhiệm: BTC sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý hay bồi thường tài chính nào đối với các tranh chấp bản quyền phát sinh từ phần thi của thí sinh/đội thi đối với bên thứ ba.
• Hình thức kỷ luật: Nếu có bằng chứng xác thực về việc đội thi vi phạm bản quyền (bị khiếu nại hoặc nền tảng trực tuyến đánh dấu vi phạm), tùy vào mức độ, BTC có quyền đưa ra các quyết định:
  • Yêu cầu đội thi thay đổi nhạc/nội dung ngay lập tức nếu phát hiện ở vòng Sơ loại
  • Đình chỉ tư cách thi đấu hoặc trừ điểm nặng trong phần chấm thi.
  • Hủy bỏ toàn bộ kết quả, thu hồi cúp, cờ và tiền thưởng (nếu có) kể cả khi giải đấu đã kết thúc.